Onlinebewerbung

Wie funktioniert das mit der online-bewerbung eigentlich?

Die Online-Bewerbung hat nicht nur Vorteile für den Arbeitgeber. Auch du profitierst davon!

• Kostenersparnis: Keine Porto- und Materialkosten
• Zeitersparnis: Kein Gang zur Post
• Speed-Faktor:  Schnelle Reaktion auf interessante Ausbildungsangebote            

Unseren ausführlichen Beitrag zur Online-Bewerbung findest du in unserem ZIG-Lexikon. 

Und nun unsere Tipps für dich:

• RICHTE EIN SERIÖSES E-MAIL-POSTFACH EIN
  Tabu sind Spitznamen. Aus deiner Mail-Adresse sollte erkennbar sein, wer die Mail gesendet hat, sonst landet deine Bewerbung leicht im Spam-Ordner.
  Beispiel: „ G.Mustermann@....de„
• BETREFF IN DER E-MAIL-ADRESSE
  Beziehe dich auf die ausgeschriebene Ausbildungsstelle. Der Betreff sollte mit dem Betreff in deinem Anschreiben identisch sein.
  Beispiel: "Bewerbung Ausbildungsplatz zur Industriekauffrau"
• TEXTFELD IN DER E-MAIL
  Da du ein separates Bewerbungsanschreiben verfassen solltest, kannst du dich hier kurz fassen.
  
  Beispiel:
  "Sehr geehrte Frau Schneider,
  ich bewerbe mich auf die ausgeschriebene Ausbildungsstelle als Flachglastechnologe. Im Anhang finden Sie meine vollständigen Bewerbungsunterlagen.
  Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung.
  Mit freundlichen Grüßen 
  Max Mustermann"
• DIE ANHÄNGE
  Um sicherzugehen, dass dein Empfänger alle Dokumente öffnen kann, solltest du die Anhänge ausschließlich als PDF-Datei verschicken. Besonders punkten kannst du, wenn du die einzelnen PDFs zu einer EINZIGEN PDF-Datei zusammenführst.
  Beachte dabei die richtige Reihenfolge: Anschreiben zuerst, dann Lebenslauf, Schulzeugnisse und Qualifikationen. Alles zeitlich sortiert! Das spart dem Personalverantwortlichen Zeit. Die wenigsten wollen fünf oder mehr Dokumente einzeln öffnen. Kostenlose PDF-Programme findest du im Internet.  
  
  

  TIPP: Gib der PDF-Datei deinen Namen.
  Beispiel: "Bewerbung Ausbildungsplatz Industriemechanikerin Anja Mustermann"  

• BEACHTE DIE DATEIGRÖSSE
  Einige Firmen legen zudem eine Maximal-Dateigröße fest und lehnen durch ihre Firewall jene automatisch ab, die darüber hinausgehen. Sollte in der Stellenanzeige ein Hinweis sein, dann beachte ihn. 

• UNTERNEHMENS-WEBSITE & EIGENE ONLINE-BEWERBUNGSRICHTLINIEN
  Große Betriebe und Konzerne  verweisen oftmals auf deren Karriere-Portal mit eigenem Online-Bewerbungsformular. Dann solltest du dieses auch verwenden. Hier wirst du durch einen Bewerbungsprozess geführt. Dort lädst du alle Unterlagen hoch. Aber denke daran: Lade auch hier nur PDF-Dokumente hoch.
• BEHALTE DEIN E-MAIL-POSTFACH IM AUGE
  Manchmal bekommst du als erste Reaktion auf deine Bewerbung eine E-Mail. Das kann eine Eingangsbestätigung oder sogar ein Terminvorschlag zum Kennenlernen sein. Überschreitest du die vorgeschriebene Anhang-Größe, landet eine Fehlermeldung im Postfach.
  Ganz gleich ob Einladung oder Fehlermeldung. Jetzt bist du am Zug. Reagiere direkt! 

REIHENFOLGE BEACHTEN

Egal ob du deine Bewerbung als klassische Bewerbungsmappe in Papierform verschickst oder dich online bewirbst: Auf die Reihenfolge der Dokumente kommt es an.

1. Deckblatt mit Bewerbungsfoto
2. Anschreiben
3. Lebenslauf
4. Zeugnisse, Praktikumszeugnisse, Ferienjob-Bescheinigungen

GESTALTUNG DER BEWERBUNG

So komisch es klingt, aber die Gestaltung deiner Bewerbung ist wichtig. Bevor du mit dem Schreiben startest, mach dir nicht nur Gedanken zum Inhalt, sondern auch über das Aussehen des Anschreibens. 

• Wo steht das Absenderfeld?
• Wo steht das Firmenadressfeld?
• Wo steht die Betreffzeile?
• Wo beginnt der Bewerbungstext?

Das alles ist in der DIN 5008 geregelt. Dieser formale Rahmen wird auch im gesamten Briefwechsel der Wirtschaft verwendet. Hier sind der Aufbau, die Struktur und die Formatierung festgelegt. Es ist zwar kein Muss, schadet aber nicht, wenn du einen Blick auf die Norm wirfst. Verwendest du diesen formalen Rahmen, verschaffst du dem Personalverantwortlichen beim Lesen des Bewerbungsschreibens den Überblick, den er oder sie gewohnt ist.

Angefangen mit der Verwendung von DIN A4 Seiten, den richtigen Abständen und der Formatierung, punktest du so mit deinem Anschreiben.

Fazit

Wie eine Bewerbungsmappe in Papierform, muss auch eine Onlinebewerbung vollständig und fehlerfrei sein. Eine gut vorbereitete Onlinebewerbung spart deinem potenziellen Arbeitgeber viel Zeit und unterstreicht deine professionelle Arbeitsweise. 

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